In 4 Schritten zu mehr Struktur im Betrieb

Damit VenDoc im Alltag wirklich hilft, reicht es nicht, die Software einfach nur zu installieren. Sie soll zu Ihrem Betrieb passen, zu Ihren Abläufen im Büro, auf der Baustelle und draußen beim Kunden. Deshalb sehen wir uns gemeinsam an, wie Sie heute arbeiten, wo Zeit verloren geht und was Sie mit VenDoc besser, einfacher und sauberer abwickeln möchten. Auf dieser Grundlage richten wir alles so ein, dass es für Ihren Betrieb im Alltag wirklich brauchbar ist.

Wir kümmern uns darum, dass VenDoc Schritt für Schritt in Ihren Betrieb eingeführt wird und im Alltag sauber läuft. Wir bereiten alles vor, richten VenDoc passend ein, begleiten die Abstimmungen und sorgen dafür, dass der Umstieg geordnet abläuft. Von Ihnen brauchen wir nur dort punktuell Rückmeldung, wo es um Ihre bestehenden Abläufe, vorhandene Daten oder Freigaben geht. So entsteht kein zusätzliches Durcheinander, sondern eine Arbeitsweise, die zu Ihrem Betrieb passt und Ihnen im Alltag spürbar Arbeit abnimmt.

1. Bedarf gemeinsam klären

Bevor wir VenDoc einrichten, sehen wir uns gemeinsam an, wie Ihr Betrieb heute arbeitet. Dabei geht es um Ihre Abläufe im Büro, auf der Baustelle und bei Ihren Kunden. Wir klären, wo Zeit verloren geht, welche Bereiche VenDoc abbilden soll und was für Ihren Betrieb wirklich wichtig ist. So schaffen wir eine saubere Grundlage für die Einführung und vermeiden, dass später an den falschen Stellen angesetzt wird.

Das übernehmen wir

• Wir strukturieren den Einstieg und führen durch die Abstimmungen.
• Wir sehen uns mit Ihnen die wichtigsten Abläufe an
• Wir halten fest, was VenDoc in Ihrem Betrieb abbilden soll
• Wir schaffen eine klare Grundlage für die nächsten Schritte

Das brauchen wir von Ihnen

• Einblick in Ihre bestehenden Abläufe
• Informationen zu wichtigen Arbeitsweisen in Ihrem Betrieb
• Zugang zu vorhandenen Daten und Systemen, soweit sie für die Einführung relevant sind
• Rückmeldung dazu, was für Ihren Betrieb besonders wichtig ist
• Ansprechpartner für wichtige Abstimmungen und Entscheidungen

2. VenDoc passend vorbereiten

Sobald klar ist, was Ihr Betrieb braucht, richten wir VenDoc passend dazu ein und bereiten alles für den Einsatz vor. Wir übernehmen die notwendigen Einstellungen, kümmern uns um die Vorbereitung der Daten und prüfen gemeinsam, ob alles so weit vorbereitet ist, dass VenDoc im Alltag sauber genutzt werden kann.

Das übernehmen wir

• Wir richten VenDoc passend für Ihren Betrieb ein
• Wir bereiten die relevanten Funktionen und Einstellungen vor
• Wir berücksichtigen Besonderheiten in Ihren Abläufen
• Wir bereiten die Übernahme vorhandener Daten vor
• Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob alles für den Start bereit ist

Das brauchen wir von Ihnen

• Punktuelle Rückmeldung, wenn noch Informationen fehlen
• Vorhandene Daten, wenn diese übernommen werden sollen
• Hinweise zu Besonderheiten, die im Alltag berücksichtigt werden müssen

3. VenDoc im Betrieb starten

Wenn alles vorbereitet ist, schalten wir VenDoc für den laufenden Betrieb frei und begleiten die ersten Schritte im Alltag. Dazu gehört auch, die Mitarbeiter auf die neue Arbeitsweise vorzubereiten und sie so zu schulen, dass sie sicher damit arbeiten können. So startet VenDoc nicht nebenbei, sondern geordnet und mit klarer Begleitung.

Das übernehmen wir

• Wir bereiten den Start im Betrieb vor
• Wir begleiten das Live-Schalten von VenDoc
• Wir schulen die Mitarbeiter in den für sie wichtigen Bereichen
• Wir unterstützen bei den ersten Schritten im Alltag
• Wir helfen dabei, offene Punkte direkt zu klären

Das brauchen wir von Ihnen

• Die Teilnahme der betroffenen Mitarbeiter an den Schulungen
• Rückmeldung aus den ersten Arbeitsschritten mit VenDoc
• Ansprechpartner für kurzfristige Abstimmungen

4. Begleitung im laufenden Betrieb

Mit dem Start endet die Zusammenarbeit nicht. Gerade in den ersten Wochen zeigt sich oft, wo noch Feinabstimmung nötig ist oder wo zusätzliche Wünsche entstehen. Deshalb bleiben wir auch im laufenden Betrieb an Ihrer Seite. Wir unterstützen bei Fragen und passen VenDoc weiter an, wenn Ihr Betrieb wächst, neue Anforderungen entstehen oder zusätzliche Funktionen gebraucht werden.

Das übernehmen wir

• Wir bleiben Ihr Ansprechpartner im laufenden Betrieb
• Wir unterstützen bei Fragen und laufendem Support
• Wir kümmern uns um Anpassungen und Erweiterungen
• Wir begleiten Sie auch dann weiter, wenn neue Anforderungen dazukommen
• Wir unterstützen bei Updates und der laufenden Weiterentwicklung

Das brauchen wir von Ihnen

• Rückmeldung aus dem laufenden Betrieb
• Hinweise, wo im Alltag noch etwas nachgeschärft werden soll
• Abstimmung bei neuen Anforderungen oder gewünschten Erweiterungen

Möchten auch Sie Ihren Alltag vereinfachen?

VenDoc ist die Software für Handwerk und Gewerbe. Wir begleiten Sie von der Anfrage bis zur laufenden Nutzung im Betrieb!

Alexander Katzbeck
Experte Softwareintegration
+43 (676) 397 74 98
Alexander.Katzbeck@autforce.com

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