Funktionen & Module

Finden Sie die VenDoc Funktionen, die zu Ihrem Betrieb passen und Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Alles, was Ihr Betrieb im Alltag braucht

VenDoc ist dafür da, Abläufe im Betrieb besser zusammenzubringen. Statt mit einzelnen Listen, Zetteln, Excel-Dateien und Insellösungen zu arbeiten, laufen wichtige Themen an einem Ort zusammen. So wird es einfacher, Angebote zu schreiben, Aufträge sauber abzuwickeln, Zeiten und Leistungen festzuhalten und den Überblick über Büro, Baustelle und laufende Arbeiten zu behalten.

VenDoc bringt dafür viele Module und Funktionen mit, die je nach Betrieb unterschiedlich wichtig sind. Nicht jeder braucht alles. Deshalb geben wir Ihnen hier einen Überblick über die wichtigsten Bereiche für Handwerks- und Gewerbebetriebe. So sehen Sie auf einen Blick, wofür VenDoc genutzt werden kann und was Ihnen im Alltag Arbeit abnehmen kann.

Wir unterstützen Sie dabei, genau die Kombination aus Modulen und Funktionen auszuwählen, die zu Ihrem Betrieb passt. So bekommen Sie nicht zu viel und nicht zu wenig, sondern genau das, was Sie im Alltag wirklich brauchen.

Angebote, Aufträge & Rechnungen

Mit VenDoc lassen sich viele tägliche Abläufe vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung in einer Software abbilden. Das spart Zeit, reduziert doppelte Eingaben und sorgt dafür, dass Aufträge im Büro sauber weiterbearbeitet werden können.

Damit können Sie zum Beispiel:

  • Angebote erstellen
  • Aufträge anlegen und weiterbearbeiten
  • Lieferscheine schreiben
  • Rechnungen erstellen
  • Daten aus Angeboten direkt in Aufträge und Rechnungen übernehmen
  • offene Aufträge und Vorgänge besser nachverfolgen

Kunden, Kontakte und laufende Vorgänge

Die Software VenDoc hilft dabei, Kundeninformationen, Ansprechpartner und offene Themen an einem Ort zu sammeln. So geht im Alltag weniger verloren und Sie sehen schneller, was mit einem Kunden bereits besprochen wurde und was noch offen ist.

Damit können Sie zum Beispiel:

  • Kundendaten zentral verwalten
  • Ansprechpartner beim Kunden festhalten
  • Termine, Rückrufe und Aufgaben notieren
  • Gesprächsnotizen und Informationen speichern
  • Dokumente zum Kunden schnell wiederfinden
  • offene Themen besser im Blick behalten

Einkauf, Artikel und Material

VenDoc unterstützt Sie auch dabei, Artikel, Material und Bestellungen besser zu organisieren. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn mehrere Aufträge parallel laufen und Material sauber eingeplant, bestellt und zugeordnet werden soll.

Damit können Sie zum Beispiel:

  • Artikel und Materialien verwalten
  • Preise und wichtige Artikeldaten pflegen
  • Bestellungen vorbereiten & nachverfolgen
  • Material einem Auftrag zuordnen
  • vorhandene Artikeldaten weiterverwenden

Baustellen, Projekte und Leistungen

VenDoc ist nicht nur für das Büro da, sondern auch für alles, was auf Baustellen und in laufenden Projekten passiert. Die Software hilft dabei, Leistungen sauber zu erfassen, Arbeiten zu dokumentieren und den Überblick über laufende Aufträge zu behalten.

Damit können Sie zum Beispiel:

  • Baustellen und Projekte anlegen
  • Leistungen zu einem Auftrag erfassen
  • Arbeitsschritte festhalten
  • Mengen und Aufmaß dokumentieren
  • den Stand eines Projekts besser überblicken
  • erfasste Leistungen später sauber abrechnen

Mobil arbeiten mit VenDoc

Viele wichtige Informationen entstehen nicht im Büro, sondern direkt auf der Baustelle oder beim Kunden. VenDoc macht es möglich, diese Daten dort festzuhalten, wo gearbeitet wird. So muss später weniger nachgetragen werden und Informationen gehen nicht verloren.

Damit können Sie zum Beispiel:

  • Zeiten direkt unterwegs erfassen
  • Leistungen vor Ort eintragen
  • Material beim Auftrag festhalten
  • Fotos zum Auftrag speichern
  • Notizen direkt auf der Baustelle erfassen
  • Unterschriften vor Ort aufnehmen

Lager, Bestand und Inventur

Wenn Material, Ersatzteile oder häufig verwendete Artikel im Betrieb eine Rolle spielen, hilft VenDoc dabei, den Überblick zu behalten. Die Software zeigt besser, was vorhanden ist, was fehlt und welches Material bereits für Aufträge eingeplant ist.

Damit können Sie zum Beispiel:

  • Lagerbestände verwalten
  • Wareneingänge und Entnahmen festhalten
  • Material für Aufträge reservieren
  • Bestände kontrollieren
  • Inventuren einfacher durchführen
  • mehrere Lagerorte im Blick behalten

Service, Einsätze und Mitarbeitereinteilung

VenDoc kann auch dort unterstützen, wo Einsätze geplant und Mitarbeiter eingeteilt werden müssen. Das ist besonders hilfreich für Betriebe mit Service, Reparaturen, Montagen oder wiederkehrenden Arbeiten beim Kunden.

Damit können Sie zum Beispiel:

  • Service- und Einsatzaufträge verwalten
  • Mitarbeiter einteilen
  • Termine planen
  • Aufträge den richtigen Personen zuordnen
  • laufende Einsätze besser überblicken
  • erledigte Arbeiten dokumentieren

Buchhaltung und offene Zahlungen

Mit VenDoc lassen sich Rechnungen und Belege besser vorbereiten und offene Zahlungen einfacher nachverfolgen. Das hilft dabei, weniger doppelt zu arbeiten und die Übergabe an die Buchhaltung sauberer zu machen.

Damit können Sie zum Beispiel:

  • Rechnungen und Belege vorbereiten
  • offene Zahlungen im Blick behalten
  • offene Posten nachverfolgen
  • Mahnungen besser organisieren
  • Daten sauber an die Buchhaltung übergeben
  • weniger händisch zwischen Programmen übertragen

Möchten auch Sie Ihren Alltag vereinfachen?

VenDoc ist die Software für Handwerk und Gewerbe mit umfassenden Funktionen. Welche dieser Funktionen für Ihren Betrieb sinnvoll sind, sehen wir uns gemeinsam an. So bekommen sie genau das, was Sie im Alltag weiterbringt. Wir begleiten Sie von der Anfrage bis zur laufenden Nutzung im Betrieb!

Alexander Katzbeck
Experte Softwareintegration
+43 (676) 397 74 98
Alexander.Katzbeck@autforce.com